Преобразите работу с документами

Сведем к нулю риски потери информации
Сервис обеспечит сохранность ценного контента и объектов, являющихся интеллектуальной собственностью

Кто-то занес вирус, теперь все файлы зашифрованы

?

Кто-то украл базу клиентов и передал конкурентам

Защитим контент от потерь и утечек​
Важная информация не сможет выйти за пределы вашей компании. Информация хранится в защищенном облаке Microsoft с резервным копированием

?

Менеджер по продажам может увидеть финансовые документы

Настроим права доступов к файлам​
Будут доступы только к тем файлам, которые нужны сотруднику в работе. Он видит только то, что должен видеть​

?

Файлы разбросаны в неизвестных папках. Большая удача найти вовремя

Структурируем хранение данных
Файлы будут храниться в строгом порядке. Сотрудникам будет просто работать с документами с любого устройства и любой точки мира, согласно политики компании

?

Единая точка входа в корпоративную среду - вместо нескольких разрозненных.

Используйте один логин и пароль для доступа к любым корпоративным приложениям с любого устройства через единый корпоративный портал

Если сотрудник скопировал себе внутренний документ локально в личное пространство, он
не сможет его открыть без использования корпоративной учетной записи​

Даже если документ, предназначенный только для внутреннего использования, ушел за пределы организации путем пересылки на личную почту,
его нельзя открыть

У сотрудника не получится распечатать важный документ, помеченный меткой "Не для пересылки"

Документы, предназначенные только для внутреннего использования компании, посторонний не сможет открыть в обычном мессенджере

Единая точка входа в корпоративную среду - вместо нескольких разрозненных: ​
Используйте один логин и пароль для доступа к любым корпоративным приложениям с любого устройства через единый корпоративный портал

На основе организационной структуры определим и создадим группы пользователей и функциональные команды.​
Настроим уровни доступа для каждой.

Сотрудник видит только файлы функциональной команды, в которой состоит или документы только по клиенту, по которому ведет проектную работу

Вы можете использовать отчет
о логировании, чтобы легко отследить историю изменения и движения документа на основании его жизненного цикла

Проведем аудит и наведем порядок
в ваших документах. Создадим и согласуем с вами политику движения и хранения документов.
Все ваши файлы будут храниться ​
централизованно в облаке Microsoft.

Используйте последние версии Word, Excel, PowerPoint и других приложений

Настроим централизованное безопасное хранение личных и корпоративных данных: дистанционное управление файлами в облачном хранилище OneDrive

Установим для вас Microsoft Defender, который обеспечит защиту от вирусов, спама и прочих киберугроз​
​
Ваши файлы будут защищены и восстановлены, даже если подвергнутся атакам программ-шантажистов

Дополнительно подключим для вас Intune, который позволит осуществлять управление мобильными устройствами: ​
​
Сэкономьте время сотрудников на подключение нужных приложений для работы: с устройствами, подключенными к Intune, установить требуемый софт можно автоматически​
​
В случае потери сотрудником мобильного устройства или его кражи можно удалить корпоративные данные и приложения с устройства - так ваши данные будут в сохранности

Как работает ASPEX Fort?

1

2

3

4

5

На основе полученных данных мы определяем группы пользователей контентом и организуем рабочее пространство и уровни доступа

Наш бизнес-специалист проводит аудит вашей компании и интервьюирование

Аудит

По результатам аудита составляем орг. структуру, матрицу создаваемых и потребляемых документов, определяем каналы поступления информации

Мы работаем на базе MS Office 365*. Внедрим и настроим все необходимое для работы. Сервис работает с разными инфраструктурами - облачными и локальными

Назначаем и внедряем метки с учетом разработанной политики безопасности. ​
Как результат - ваши данные в сохранности

Организуем, защитим и сопроводим вашу работу с документами

+7-963-0575353
(Россия)

FORT